PORTAFOLIO DE REPORTES A PRESENTAR(FUT, CHIP, SIRECI, CGR PRESUPUESTAL, SIEE, SICEP)¿Por que es tan importante el manejo y envío de los reportes a los entes de planeación y control?

PORTAFOLIO DE REPORTES A PRESENTAR
(FUT, CHIP, SIRECI, CGR PRESUPUESTAL, SIEE, SICEP)

¿Por que es tan importante el manejo y envío de los reportes a los entes de planeación y control?

El supuesto básico parte de una tranquilidad por el correcto manejo de la información, es decir, todo diligenciamiento y envío de datos debe ofrecer la certeza que sea oportuno, medible y suficiente para evitar investigaciones disciplinarias o fiscales; o peor aun sanciones de este tipo

Por esta razón se ofrece experiencia suficiente que garantiza que en ningún municipio en los que se ha contratado nunca fueran sancionados o investigados por causa de reportes a entes de planeacion o control.

El segundo componente lo constituyen los beneficios a los que acceden los municipios bien calificados, específicamente hablando, las asignaciones por Capacidad Administrativa y Eficiencia fiscal.

A estos beneficios solo acceden las entidades que cumplan con ciertos requisitos y son muchos los municipios que están perdiendo la asignación sin ni siquiera saberlo, pues solo revisan las asignaciones CONPES sin conocer el motivo de esa asignación.

Se ofrece entonces que la entidad territorial será medible en todos sus aspectos para poder participar de los beneficios que la Ley le asigna.

Por otro lado, y hablando concretamente del Desempeño Integral,  si se desea avanzar en el indicador nacional se debe como medida fundamental elaborar un plan de Desarrollo evaluable, con un plan indicativo que se pueda medir y un reporte articulado con el Plan de Desarrollo Departamental y Nacional, concordante con las Leyes 617/2000, 715/2001 y 1171/2007 (entre otra normatividad)

Como segunda medida fundamental es necesario medir mensual y trimestralmente (a traves del seguimiento a los planes de acción de cada dependencia) el avance del Plan de Desarrollo. Esto se logra muy fácilmente con una matriz (de Excel inclusive) que arroje resultados concretos y que permita lanzar alertas tempranas sobre los sectores que no cumplen con los objetivos propuestos

Para una mayor claridad se manifiesta que el proceso de reportes debe estar integrado plenamente en los siguientes reportes:

REPORTES A PRESENTAR
REPORTE	ENTIDADES	IMPORTANCIA	PERIODICIDAD	NORMATIVIDAD
FUT (Formulario Único Territorial) 21 formatos x reporte	Ministerio de Hacienda, Departamento Nacional de Planeación, Contaduría General de la Nación	Asigna recursos por Eficiencia Fiscal y Capacidad de Administrativa	1 (Un) reporte anual consolidado que mide el desempeño del municipio 3 (tres) reportes trimestrales	Decreto 3402 septiembre 2007
				Ley 962 de 2005
				Decreto 416 de 2007
CGR PRESUPUESTAL 16 formatos x reporte	Contraloría General de la Republica	Da la Calificación por Ley 617	1 (Un) reporte anual consolidado que mide el desempeño del municipio 3 (tres) reportes trimestrales	Resolución 5993 del 17 de septiembre de 2008
				Resolución 5544 del 17 de diciembre de 2003
SIRECI (Sistema Integrado para la Rendición de la Cuenta e Informes) 43 formatos x reporte	Contraloría General de la Republica	Mide el cumplimiento de Ley 617, medio ambiente y alumbrado publico	1 (Un) reporte anual consolidado 12 (doce) Reportes Mensuales 3(tres)  reportes trimestrales	Resolución 6289 de de 2011
				Resolución 6445 de 2012
SIEE (Sistema de Evaluación de Eficacia	Departamento Nacional de Planeación	Mide el Componente de Eficacia del Plan de Desarrollo	1 (Un) reporte anual consolidado	Ley 715 de 2001
				Ley 617 de 2000
				Decreto 313 de 2008
SICEP (Sistema Integrado para la Captura de la Ejecución Presupuestal) 28 formatos x reporte	Departamento Nacional de Planeación	Asigna recursos por Eficiencia Fiscal y Capacidad de Administrativa	1 (Un) reporte anual consolidado	Ley 715 de 2001
				Ley 617 de 2000
				Decreto 313 de 2008
BDME (Banco de Deudores Morosos)	Contaduría General de la Nación	Evita Sanciones por incumplimiento	1 (Un) reporte anual consolidado 12 (doce) Reportes Mensuales	Ley 901 de 2004
				Decreto 3361 de 2004
				Ley 1266 de 2008
MEN PAE 8 formatos x reporte	ICBF – Ministerio de Educacion	Reporte nuevo, asigna recursos para alimentación escolar	1 (Un) reporte anual consolidado 3 (tres) reportes trimestrales	Ley 1176 de 2007
				Resolución 5370 de 1 de Diciembre de 2011
				Resolución 1396 de 7 de Abril de 2012

Como se dijo, se cuenta con la experiencia suficiente  para la asesoría en Planeación, seguimiento al Plan de Desarrollo y presentación de reportes a entes de control, con la garantía de CERO (0) investigaciones o sanciones disciplinarias y/o fiscales, así como la participación efectiva del municipio en los recursos por capacidad administrativa y eficiencia fiscal que para esta vigencia promediaron los 500 millones de pesos.

Para cualquier información adicional contactar al teléfono celular 311 630 50 70 o al correo

edan444@gmail.com.

¡Haga visible su gestión y asegure recursos valiosos para su municipio!

PLAZOS REPORTE SIRECI 2015

SIRECI 2015

Inicia un nuevo año y con ello también se inician las obligaciones legales de rendir información a los entes de Control.  Un reporte que genera confusión y que aun muchas alcaldías no comprenden a cabalidad (al punto que existen administraciones que nunca lo han rendido) es el SIRECI (Sistema Integrado para la Rendición de la Cuenta e Informes) creado por la Resolución 6289 de 2011, modificado por la Resolución Orgánica 7350 de 2013 siendo conveniente brindar algunas luces en especial lo relativo a los términos de presentación.

Para esto nos basamos en el articulo Décimo Séptimo (pagina 7 de 11 de la Resolución 7350 la cual pueden consultar aqui   http://www.contraloriagen.gov.co/es/web/guest/resoluciones/-/asset_publisher/b30u0gW5UiK5/content/resolucion-organica-no-7350-de-noviembre-29-de-2013 ) en el que se estipula que:

ARTÍCULO 17. TÉRMINOS. La fecha límite para la rendición, se establece en el Sistema de Rendición Electrónica de Cuenta e Informes (SIRECI), para cada sujeto de control y entidad territorial, de conformidad con las modalidades de rendición, así:

1. Cuenta e Informe Consolidado: Cada sujeto de control tendrá una fecha límite para su rendición, la cual estará ubicada en el rango previsto desde el último día hábil del mes de febrero hasta el cuarto (4) día hábil del mes de marzo.

Las entidades cuyos estados financieros deban ser aprobados conforme a lo previsto por el Código de Comercio, tendrán como fecha límite para la rendición en el rango previsto desde el quinto (5) día hábil hasta el décimo (10) día hábil del mes de abril.

2. Informe de la Gestión Contractual: Cada sujeto de control tendrá una fecha límite para su rendición, la cual estará ubicada en el rango previsto entre el undécimo (11) y el quinceavo (15) día hábil del mes inmediatamente siguiente del trimestre a rendir.

3. Informe de Regalías: Las entidades del nivel nacional y territorial obligadas a rendir el informe mensual de “Ingresos y Gastos con recursos de Regalías” tendrán una fecha límite para la rendición, la cual estará ubicada en el rango previsto desde el quinto (5) día hábil hasta décimo (10) día hábil del mes siguiente del periodo a reportar. Para el Informe trimestral de “Gestión Contractual con recursos de Regalías”, también tendrán una fecha límite, la cual estará ubicada en el rango previsto desde el sexto (6o) día hábil hasta el décimo (10) día hábil del mes siguiente del periodo a reportar.

4. Planes de Mejoramiento. La rendición de la suscripción de los planes de mejoramiento se debe realizar dentro del término que se establezca en el informe de la actuación de control, por parte de la dependencia competente de la Contraloría General de la República.

El término empezará a regir para cada sujeto de control, a partir de la fecha efectiva del recibo del informe. La Dependencia competente de la Contraloría General de la República validará que el sujeto de control fiscal haya presentado el plan de mejoramiento dentro del término previsto por la misma, a partir del recibo de informe.

5. Informe sobre el Sistema General de Participaciones y demás transferencias de origen Nacional, Alumbrado y Componente Ambiental: La fecha límite, para la rendición del informe estará ubicada en el rango previsto entre el quinto (5) y décimo (10) día hábil del mes de marzo.

El subrayado y la negrilla se encuentran por fuera de la Resolución Original. 

Es importante mencionar que no existe un plazo "fijo" para todas las entidades, sino que a cada administración le corresponde una fecha limite la cual puede ser consultada así:

1º - ingresa al Storm User con el Usuario y la contraseña respectivos (en caso de no conocerlo lo mas recomendable es comunicarse con la CGR para que sea asignada. También puede comunicarse con el autor de este blog al 311 630 50 70 para realizar la gestión si lo desea) 

- Ir al menú "Opciones"

- Desplegar y seleccionar "Ver autorizaciones" y automáticamente el sistema le brinda la información de reporte  y plazos

2º - Si lo desea también puede consultar los plazos en la pagina web asi:

- ingresa a http://www.contraloriagen.gov.co/web/sireci/inicio 

- Selecciona "transmisión y prórrogas"

- Digita el usuario  y Contraseña (igual si no lo conoce se comunica con la CGR)

- Una vez se ha ingresado se busca en la parte superior  el icono con una llave "autorizaciones" /Consultar autorizaciones

- se procede a seleccionar el tipo de reporte con el periodo de rendición

- el sistema brinda la información con el agregado que también muestra si ha sido rendido o no (para fechas anteriores) en nuestro caso buscaremos -anual- 31-12-2014

Por ultimo se recuerda que este Informe es de obligatorio cumplimiento so pena de ser sancionados según el articulo vigesimo octavo que remite a la Ley 42 de 1993 y establece en el inciso unico que "(...) Los contralores impondrán multas a los servidores públicos y particulares que manejen fondos o bienes del Estado, hasta por el valor de cinco (5) salarios devengados por el sancionado a quienes no comparezcan a las citaciones que en forma escrita les hagan las contralorías; no rindan las cuentas e informes exigidos o no lo hagan en la forma y oportunidad establecidos por ellas; incurrirán reiteradamente en errores u omitan la presentación de cuentas e informes (...)" 

(subrayado fuera del texto original)

Por ello se ofrece el servicio de diligenciamiento, validacion y envío para aquellas entidades que no tengan claro el procedimiento, no lo hayan enviado o tengan problemas con su mantenimiento, entendiendo la complejidad y seriedad de dicho reporte.

Cualquier inquietud puede ser resuelta en el correo 311 630 50 70 o al correo edan444@gmail.com.

Se recuerda ademas que se cuenta con la experiencia en departamentos como Bolívar, Caldas, Cesar, Magdalena y Nariño, por ello se puede brindar un servicio serio y completamente responsable acorde a la necesidad de la administracion municipal.

FECHAS LÍMITE PARA PRESENTAR SIRECI ABRIL-JUNIO 2014

La Controlaría General de la República ha publicado la Circular 2014EE0129135 del 01-08-2014 mediante la cual se entregan las fechas en las que las entidades deben reportar la nueva categoría CGR PRESUPUESTAL a traves del SIRECI.

Estas han quedado así:

Asesoinfopresupuestal recuerda a las entidades publicas su compromiso con un reporte SIRECI de manera oportuna, clara y coherente y su disposicion para la asesoría constante en lo respectivo a este importante informe.

Contacto

Celular: 3116305070

e-mail: edan444@gmail.com

SICEP 2013

PRESENTACIÓN DE INFORME SICEP 2013
SISTEMA INTEGRADO PARA LA CAPTURA DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA 2012

Para el año 2013 es de vital importancia diligenciar correctamente el informe SICEP, toda vez que este será la base para medir la gestión de las administraciones municipales en los próximos cuatro (4) años a la par de brindar al Departamento Nacional de Planeación (DNP) las herramientas para evaluar la gestión municipal, acomodar el  ranking nacional y  asignar los recursos del Sistema General de Participaciones para cada una de las vigencias fiscales mencionadas.

Asesorías en informes Financieros y Presupuestales  (Asesoinfopresupuestal) consciente de esta importancia y comprometido con el desarrollo de los municipios del país, pone a disposición de los funcionarios responsables e interesados un servicio profesional, experimentado y serio que le permita a las entidades territoriales obtener una calificación verídica, conforme a la gestión realizada y minimizando el riesgo de desviaciones en la evaluación por cuenta de mal diligenciamiento, errores en el cruce de datos con otros reportes o exclusión de variantes a favor de estas.

Este servicio puede ser adquirido a través del celular Nº 3116305070, correo electrónico edan444@gmail.com o la página www.asesoinfopresupuestal.blogspot.com

 

EDWIN ANDRÉS RAMÍREZ FLÓREZ
Asesor en Informes Financieros
TP 1.052.504

SIRECI 2013

A continuacion transcribo la informacion publicada en la pagina de la Contraloría General de la Republica referente al SIRECI para la vigencia 2013:

 

 

 

La Contraloría General de la República se permite informar

a todas las Entidades y Entes Territoriales sujetas a vigilancia y Control Fiscal:

Que ya se encuentran publicadas las autorizaciones para la rendición de información a través de SIRECI que tratan las Resoluciones Orgánicas No. 6289 de 2011 y No. 6445 de 2012 , con fecha de corte 31 de Diciembre de 2012.

NOTA: Para consultar la fecha límite de transmisión, así como para descargar los formularios respectivos, ingrese al menú Opciones / Ver autorizaciones del módulo de diligenciamiento Storm User.

 

Tomado de: http://www.contraloriagen.gov.co/ 

OJO, cambios en el informe SCHIP - CGR presupuestal

A partir del segundo trimestre del año 2012 la Contraloría General de la Republica ha modificado en gran parte la estructura del informe CGR - PRESUPUESTAL y para ello la entidad muy diligentemente ha elaborado un manual el cual se encuentra disponible en la pagina www.chip.gov.co.

 

Es sumamente importante que las entidades publicas territoriales lean este manual con el fin que adecúen sus sistemas de informacion a la nueva normatividad ya que el aplicativo SCHIP rechazará el informe que no cumpla las nuevas especificaciones.

 

Como se dijo el manual se encuentra disponible en la pagina web de la contaduría y ha sido repartida a todas las entidades publicas.

 

A actualizar nuestros softwares y procedimientos porque no queda de otra.

VENCIMIENTO PLAZO PRESENTACION INFORME SIRECI

Recuerde que esta semana se empiezan a vencer los plazos para la presentación del Informe SIRECI  (Sistema de Rendición Electrónico de la Cuenta e Informes) y que cada municipio tiene establecido un plazo para dicho envío.

Para determinar la fecha limite de su municipio realice el siguiente procedimiento:

1)    abra el aplicativo Storm User

2)    Vaya a la cinta Opciones/ver autorizaciones

3) Aparecerán las fechas límites para el envio de la información

Asi mismo debe tener en cuenta que si lo desea puede realizar una solicitud de prorroga debidamente motivada y con una anterioridad minima de cinco (5) días hábiles  antes de la fecha de vencimiento según lo establece el articulo trigésimo tercero de la Resolucion 6289.

Este procedimiento se realiza de la siguiente manera

1 - Ingrese a la pagina de la Contraloría General de la Republica siguiendo el siguiente link http://www.contraloriagen.gov.co/

2 - En la parte izquierda seleccione el Link Proceso de Rendicion de cuentas-Solicitud de Prorrogas

3 - Digite el código y la contraseña de la entidad

4 - Justifique el motivo de la prorroga y adjunte el documento firmado por el alcalde Municipal

Por otra parte no olvide que el plazo para rendir el FORMULARIO UNICO TERRITORIAL (FUT- base para la distribución de recursos SGP 2013) y el SICEP vence el próximo 15 de marzo, por lo que es recomendable diligenciar y enviar el SIRECI, en los términos establecidos, a fin de que Su Administracion no incumpla con ninguno de estos reportes.

Por ultimo, le recuerde que si su entidad se encuentra interesada en contratar el servicio de diligenciamiento, validación y envío del SIRECI, FUT Y/O SICEP favor contactarse al celular 3116305070 o al correo edan444@gmail.com,  en el menor termino posible.

EDWIN ANDRES RAMIREZ FLOREZAsesor Informes Financieros